Es muy probable que en la actualidad ya nos hayamos topado más de una vez con el término ERP, y aunque quizás no estemos del todo seguros de lo que significa, es importante conocer su potencial en el mundo empresarial. Aquí te ayudamos a entenderlo de una forma sencilla y concreta.
Por sus siglas en inglés ERP (Enterprise Resource Pla
nning o Planificación de Recursos Empresariales), es en pocas palabras, un software de gestión empresarial que integra todas las áreas de una empresa y automatiza los procesos operativos o productivos; de esta manera optimizar su control y administración. Aquí En el ERP converge toda la información de una empresa y ésta es utilizada para tomar decisiones basadas en datos reales y en tiempo real.
Al ser un sistema amplio se caracteriza por estar compuesto de diferentes módulos, aunque en los más comunes se encuentran el de Producción, Ventas, Compras, Logística, Contabilidad, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Gestión de Proyectos, Administración de Recursos Humanos y herramientas de mercadotecnia, tales como el CRM y administración estratégica.
Lo interesante de este tipo de sistemas es que, toda la información se encuentra conectada y disponible para que el usuario disponga de la información de acuerdo al Rol que desempeña. Explicándolo con un sencillo ejemplo: imaginemos que se realiza la venta de un producto, esto automáticamente se resta del stock de almacén (Inventarios), así mismo se genera una factura que se registra en las Cuentas por Cobrar y finalmente termina con un asiento contable en el módulo de Contabilidad, además de agregar la información del cliente en el CRM. Todo esto supone un inimaginable ahorro de trabajo y costos para la empresa ¡No lo crees!
Aún existen muchos mitos o prejuicios sobre la adquisición de estos programas, que no necesariamente son del todo ciertos. Mitos como que son programas caros, que no se adaptan a las exigencias del negocio o que los costes de implementación y mantenimiento son muy elevados. Si este es tu caso, deja que nuestros asesores analicen el contexto de tu empresa para recomendarte la mejor forma de implementar un ERP y no siga siendo una decisión insegura para ti (contáctalos aquí).
En puntos concretos, detallamos una lista de beneficios que obtendrás al implementar un ERP para tu negocio:
1. Mejorar la capacidad de gestión y colaboración entre los distintos empleados y departamentos y equipos de la organización.
2. Eliminación de trabajos redundantes y operaciones o procesos innecesarios.
3. Disponibilidad de información a tiempo real para la toma de decisiones.
4. Optimización de procesos, permitiendo el ahorro de tiempo y costos administrativos.
5. Mayor dedicación del personal a procesos que aporten valor a lo compañía, disminuyendo otros labores que puede realizar el ERP.
6. Permite que los directivos se concentren en su negocio y planifiquen escenarios futuros para un buen retorno de la inversión.
7. Fiabilidad e integración con los clientes y proveedores en tiempo real.
8. Mejora de la comunicación interna y de los tiempos de respuesta entre departamentos.
9. Permite que exista un mayor control y trazabilidad.
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