Tratar de decidir reemplazar un sistema antiguo obsoleto con un sistema ERP moderno lo vale, o no, es una decisión que todas las empresas enfrentan con frecuencia. El avance de la tecnología, el aumento de la competencia y la educación de los consumidores fomentan la necesidad de que las empresas calculen sus Costos Reales de ERP y decidan si deben elegir un sistema moderno sobre uno heredado. La calculadora ERP TCO y ROI de Acumatica puede ayudar a determinar no solo cuál es el verdadero costo del sistema ERP, sino también una herramienta para elegir el sistema ERP adecuado para usted y su empresa.
Probablemente ya haya escuchado que los sistemas heredados pueden no ser la mejor opción para su empresa y que un sistema ERP moderno basado en la nube puede beneficiarlo a usted y a su empresa. Sin embargo, no importa cuánto escuche acerca de la seguridad, escalabilidad, adaptabilidad y movilidad de estos sistemas, también escuchará sobre otra cosa: el gasto. ¿Cuánto costará un sistema ERP moderno? Esta sola pregunta puede hacer que las empresas sigan confiando en su sistema heredado existente. Pero tal vez deberías preguntarte, ¿Cuánto me cuesta mantener mi sistema heredado?
Calculando el COSTO REAL de un sistema ERP en 5 años
Responderemos a esta importante pregunta definiendo el «Costo real» (lo que nos gusta llamar los Costos Reales del ERP) de un sistema ERP. Anteriormente hemos discutido tanto el ROI como el TCO, que son las dos partes de la ecuación de justificación. Es posible que se sorprenda de cuánto puede costar un sistema en 5 años. Sin embargo, una nueva solución puede proporcionar suficientes beneficios para entregar un ROI mayor que el TCO, por lo tanto, ambos deben estimarse.
¿Cuál es el verdadero costo del sistema ERP y por qué es importante?
En Acumatica, nos apasiona lograr que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) reconozcan cómo los sistemas ERP basados en la nube pueden transformar sus operaciones. Entendemos que la decisión de no implementar un sistema ERP moderno limita su potencial de crecimiento. Para ver cómo es posible que el hecho de no hacer nada afecte negativamente a su empresa, tómese un momento y descargue un reciente informe técnico de Aberdeen, El costo de no hacer nada: por qué no puede permitirse tomar una decisión sobre el software ERP.
Las empresas que buscan actualizar un ERP existente o implementar uno basado en la nube ya pueden reconocer que las aplicaciones en la nube pueden ofrecer un impresionante retorno de la inversión ERP (ROI). Pero también deben reconocer que necesitan calcular el Costo Total de Propiedad (TCO) de su sistema para determinar todos los costos asociados con la implementación de un nuevo sistema. El TCO no se calcula solo por los costos iniciales y obvios, como los gastos de hardware, las tarifas de licencias de software, el personal de TI y los costos iniciales de implementación. También incluye costos ocultos, como el tiempo y el esfuerzo de los empleados para implementar el sistema, personalizaciones futuras del sistema, reentrenamiento y actualizaciones, por nombrar algunos.
El ROI de ERP y el TCO de ERP, cuando se calculan correctamente, forman los componentes de lo que nos gusta llamar el «Costo Real» (o costos verdaderos de ERP) de implementar un sistema de ERP típico y moderno para PYMES. El costo real es su ROI menos su TCO durante cinco años.
Costo verdadero = ROI – TCO
Debido a que la estimación de TCO y ROI a 5 años es esencial para hacer la elección correcta del sistema ERP, creamos nuestra propia calculadora ERP TCO para ayudarlo con su toma de decisiones. Si bien un tipo similar de calculadora puede estar disponible a través de otros proveedores, nuestra calculadora ERP TCO le brinda la oportunidad de comparar las ofertas de todos los sistemas ERP, no solo de Acumatica. Además, es interactivo y puede cambiar las suposiciones y variables para adaptarlas a su situación particular. Si tiene problemas con la implementación de un nuevo sistema ERP, la calculadora puede ayudar a aliviar sus temores con hechos.
Los costos reales de su ERP, basados en el ROI y la información que proporciona la calculadora ERP TCO, son importantes; le da una idea clara de qué esperar cuando elige entre mantener su sistema actual y comprar un sistema moderno.
Beneficios de implementar un sistema ERP moderno
La intención de la calculadora ERP TCO es aliviar sus preocupaciones sobre los gastos de un sistema ERP moderno y darle la oportunidad de ver los beneficios de todos los sistemas ERP basados en la nube.
Éstos son algunos de los muchos beneficios de un sistema ERP moderno:
- Adaptabilidad para cambiar el proceso de negocios para que coincida con un negocio cambiante
- Aumento de la productividad al reducir la entrada de datos en múltiples sistemas
- Procesos optimizados eliminando procesos manuales
- Procedimientos integrados de front y back office para una visión completa de la empresa
- Movilidad para trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento o en cualquier dispositivo
- Personalización de tableros e informes para proporcionar información para tomar mejores decisiones
- Colaboración con partes interesadas fuera de su organización (suministros y clientes)
Y con SaaS hay dos más:
- Costos iniciales más bajos con nuevas opciones de implementación como SaaS ()
- Y el sistema crecerá contigo, a tu ritmo.
El costo de hacer negocios: dejar de lado los sistemas heredados
Los sistemas heredados tienen ciertas restricciones que ya no se pueden ignorar. Los costos de mantenimiento por sí solos pueden ser del 16% al 20% del precio de lista actual del software, lo que significa que usted lo vuelve a comprar cada cinco o seis años; o peor aún, su sistema deja de funcionar y ya no es compatible. El constante personal de TI y las necesidades de soporte, el hardware obsoleto y la falta de movilidad obstaculizan su potencial para hacer crecer su negocio.
¿La idea de implementar un sistema ERP moderno es cada vez más factible y menos abrumadora? Comprender los costos reales de ERP a través de ERP ROI y TCO lo ayudará con esta decisión. Utilice nuestra calculadora ERP TCO gratuita para ayudarlo. No dude en contactarnos directamente con cualquier pregunta que pueda tener sobre el costo real de un sistema ERP moderno.
<<< Pruebe la calculadora ERP TCO >>>
Fuente: Ray Rebello – Director of Product Marketing at Acumatica www.acumatica.com
ES 
EN